Matrices de Requisitos y Cumplimiento Legal Aplicables a la Actividad de la Empresa.

Norma ISO 14.001:2004 y Matrices De Identificación y Evaluación de Requisitos Legales.

El punto 4.3.2. de la norma, exige que la empresa u organización (terminología ésta de la norma) establezca y mantenga un procedimiento para identificar y acceder a los requerimientos legales y otros (requerimientos de otro tipo, corporativos, voluntarios, acuerdos con autoridades o comunidad, o asociaciones gremiales, etc), “aplicables a ella”.

Pero para poder identificar la normativa “aplicable” (es decir, relacionada) primero debe haber cumplimentado el punto 4.3.1 que es la Identificación de los aspectos ambientales de sus actividades, productos o servicios que tengan impactos significativos sobre el ambiente.

Esta “identificación de aspectos ambientales significativos puede efectuarse a través de una auditoría de diagnóstico por parte de quien va a realizar la identificación de normativa aplicable, que luego deberá ser complementada con la colaboración del personal de la empresa en cuanto a la evaluación y control y manejo de los mismos.

Identificados los aspectos ambientales significativos, ya pueden identificarse las normativas y por lo tanto, evaluarse posteriormente el grado de cumplimiento de las mismas.

Allí es donde entra la primera confección de “matrices de identificación de normativa y evaluación de cumplimiento legal”, que contemplan la misma para las diversas jurisdicciones en que se desarrolla la actividad en cuestión (Nacional, Provincial, Municipal).

Identificada la normativa, se puede completar a través de una auditoría de evaluación de cumplimiento legal, el estado en que se halla la empresa y efectuar una análisis de brecha en lo referente a la parte legal para la implementación de ISO 14.001:2004.

Aparte de la identificación de la normativa, la Norma pide que se mantenga actualizada la evolución de la legislación, lo cual puede realizarse a través de servicios de actualización legislativa, pero periódicamente (lo ideal es tri o cuatrimestralmente) esas modificaciones deben ser volcadas en las matrices originales, o sea, se deben actualizar las matrices de identificación de normativa.

El punto 4.5.2. exige la evaluación del cumplimiento de los requisitos legales y de otro tipo que se hayan individualizado, lo cual puede realizarse a través de auditorias de evaluación de cumplimiento legal (AECL).

Todos los servicios subrayados son proporcionados por Estrucplan.

Las actualizaciones de matrices tienen la frecuencia indicada y la evaluación de cumplimiento legal puede realizarse en un principio semestralmente y ya implementado el sistema, anualmente, como complemento de la auditoría interna del sistema y antes de una auditoría de certificación o mantenimiento si se piensa recurrir a certificación por tercera parte.

Debe señalarse que la norma exige asimismo exista una link entre aspectos ambientales asociados y legislación, lo cual puede efectuarse desde la matriz de identificación de aspectos e impactos, desde la de legislación o desde ambas.

Norma OHSAS 18.001 y Matrices De Identificación y Evaluación de Requisitos Legales

El punto 4.3.2. de la norma, exige que la empresa u organización (terminología esta de la norma) que establezca y mantenga un procedimiento para identificar y acceder a los requerimientos legales y otros ( requerimientos de otro tipo, corporativos, voluntarios, acuerdos con autoridades o comunidad, o asociaciones gremiales, etc), “aplicables a ella”.

Pero para poder identificar la normativa “aplicable” (es decir, relacionada) primero debe haber cumplimentado el punto 4.3.1 que es la Identificación de peligros, evaluación, control y manejo de los riesgos asociados y la implementación de las medidas necesarias de control. Esto debe incluir:

- actividades rutinarias y no rutinarias
- actividades de todo el personal que tenga acceso al lugar de trabajo, incluso subcontratistas y visitas.

Esta “identificación de peligros puede efectuarse a través de una auditoría de diagnóstico por parte de quien va a realizar la identificación de normativa aplicable, que luego deberá ser complementada con la colaboración del personal de la empresa en cuanto a la evaluación y control y manejo de los riesgos.

Pero una vez identificados los peligros, ya pueden identificarse las normativas y por lo tanto, evaluarse posteriormente el grado de cumplimiento de las mismas.

Allí es donde entra la primera confección de “matices de identificación de normativa y evaluación de cumplimiento legal”, que contemplan la misma para las diversas jurisdicciones en que se desarrolla la actividad en cuestión (Nacional, Provincial, Municipal).

Identificada la normativa, se puede completar a través de una auditoría de evaluación de cumplimiento legal, el estado en que se halla la empresa y efectuar una análisis de brecha en lo referente a la parte legal para la implementación de OHSAS.

Aparte de la identificación de la normativa, la Norma pide que se mantenga actualizada la evolución de la legislación, lo cual puede realizarse a través de servicios de actualización legislativa, pero periódicamente (lo ideal es tri o cuatrimestralmente) esas modificaciones deben ser volcadas en las matrices originales, o sea, se deben actualizar las matrices de identificación de normativa.

Estrucplan está en condiciones de brindarle las siguientes soluciones:

- Confección de Matrices de Requisitos y Cumplimiento Legal.
- Actualización Legislativa y de Matriz on line. (Ver Demo Online)
- Relación de Aspectos e Impactos.
- Matrices con Hipervínculos.
- Capacitaciones in Company
- Auditoría de GAP análisis para 14001:2004.
- Auditorías de Evaluación de Cumplimiento Legal (internas anuales ó previas a la auditoria de Certificación ó corporativa).